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                      企業(yè)文化

                      荷花送香氣 竹露滴清響

                      (唐 · 孟浩然)

                      企業(yè)信息化管理之見


                        企業(yè)信息化管理之見

                        在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,施工企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切。施工企業(yè)信息化,就是將信息技術(shù)手段應(yīng)用到施工企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理中,來(lái)改造和提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存和發(fā)展能力。為適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,公司引進(jìn)了管理軟件,建立了信息中心這一信息化辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、管理、決策三位一體的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供支撐平臺(tái)。實(shí)踐證明,信息化管理有助于規(guī)范辦公流程,優(yōu)化管理模式,從而達(dá)到提升企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)綜合管理水平的目的。

                        通過(guò)信息化管理,促進(jìn)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化。運(yùn)用信息化手段能從根本上改變收集、處理、利用信息的方式,導(dǎo)致管理結(jié)構(gòu)的變革,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造。如目前公司的管理機(jī)構(gòu)為決策指揮中心、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)伍三級(jí)組織。在這種結(jié)構(gòu)中,一方面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強(qiáng)決策層與執(zhí)行層的直接溝通,減少管理層次,縮短管理鏈條。另一方面,工程項(xiàng)目部將成為企業(yè)的基本業(yè)務(wù)中心。企業(yè)各部門、各項(xiàng)目之間的活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理,提高了企業(yè)部門間的協(xié)作能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神。

                        通過(guò)信息化管理,促進(jìn)企業(yè)管理高效化。決策者可通過(guò)信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目部的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況;可及時(shí)收集、追蹤和分析市場(chǎng)、業(yè)主的信息,建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),全面掌握工程信息和業(yè)主的價(jià)值取向,為承攬業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。又可通過(guò)信息系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確傳遞大量信息到各個(gè)職能部門、項(xiàng)目部、每個(gè)員工,克服了紙張傳遞信息隨意性、追蹤性差等不足,而且隨時(shí)隨地接受來(lái)自于各職能部門、各項(xiàng)目部、員工的工作建議及反饋意見,可幫助管理者作出客觀理性的決策。

                        通過(guò)信息化管理,提高項(xiàng)目工程管理效率。利用綜合項(xiàng)目工程管理信息系統(tǒng)體系,能夠?yàn)轫?xiàng)目工程提供先進(jìn)的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段。通過(guò)這個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)把公司本部、工程處、施工現(xiàn)場(chǎng)、承包班組等緊密地聯(lián)系在一起,創(chuàng)造了一個(gè)異地協(xié)同工作的環(huán)境,并實(shí)施異地指揮和控制。及時(shí)注意發(fā)生的情況,適時(shí)給予監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理的信息化、自動(dòng)化,有利于提高項(xiàng)目的管理效率。

                        通過(guò)信息化管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,能精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),降低管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。陳舊的管理模式,機(jī)構(gòu)不斷膨脹,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)重復(fù)重疊,管理行為低效高耗,導(dǎo)致管理成本直線升高。只有實(shí)現(xiàn)信息資源共享,無(wú)紙化辦公和業(yè)務(wù)往來(lái)電子化,改變?cè)械霓k公模式,減少文山會(huì)海,改變粗放管理為精細(xì)管理,管理機(jī)構(gòu)及其人員按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置,企業(yè)管理成本自然就會(huì)從各方面均大大降低,企業(yè)效益就會(huì)提高。

                        通過(guò)信息化管理,提高人員素質(zhì)。使用管理軟件后,各個(gè)部門可以通過(guò)這個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)把部門內(nèi)相關(guān)工作知識(shí)和行業(yè)知識(shí)進(jìn)行歸類上傳管理,員工可以隨時(shí)通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)查閱與學(xué)習(xí)。由此員工素質(zhì)可以得到逐步提高,員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和氛圍得到了加強(qiáng),而新的員工及換新崗員工都可以通過(guò)這個(gè)知識(shí)管理功能進(jìn)行隨時(shí)自主學(xué)習(xí)崗位知識(shí)及企業(yè)制度,真正做到利用信息化來(lái)提高員工素質(zhì)及競(jìng)爭(zhēng)力。(蔡艇)

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