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                      企業(yè)文化

                      荷花送香氣 竹露滴清響

                      (唐 · 孟浩然)

                      農(nóng)民工實(shí)名制管理與HR相結(jié)合成效簡(jiǎn)介


                        農(nóng)民工實(shí)名制管理與HR相結(jié)合成效簡(jiǎn)介

                        在建筑業(yè)飛速發(fā)展的今天,進(jìn)城務(wù)工的農(nóng)民工管理工作從最初的粗放型管理逐步向集約型管理過(guò)渡。目前在勞務(wù)隊(duì)伍派遣農(nóng)民工的資源規(guī)劃、薪酬待遇、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、福利管理等人力資源問(wèn)題上,科學(xué)有效的管理方法越來(lái)越備受管理者的青睞。在天津公司的指導(dǎo)幫助下,金裕公司經(jīng)過(guò)2年的實(shí)名制管理方面的初探,深入細(xì)致,層層把關(guān),逐漸形成了一套具有金裕管理特色的農(nóng)民工實(shí)名制管理流程,現(xiàn)以王頂?shù)添?xiàng)目部的管理效果為例,介紹給大家共勉。

                        一、基本概念的介紹:

                        1、農(nóng)民工是指在本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)或者進(jìn)入城鎮(zhèn)務(wù)工的農(nóng)業(yè)戶(hù)口人員。農(nóng)民

                        工是我國(guó)特有的城鄉(xiāng)二元體制的產(chǎn)物,是我國(guó)在特殊的歷史時(shí)期出現(xiàn)的一個(gè)

                        特殊的社會(huì)群體。據(jù)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查,我國(guó)農(nóng)民工的數(shù)量為1.2億人左右。

                        這個(gè)群體在快速發(fā)展的天津?yàn)I海新區(qū)的建設(shè)中,已經(jīng)成為一支不可或缺的

                        勞務(wù)大軍。

                        2、實(shí)名制是依據(jù)使用者的有效身份證進(jìn)行有效管理的方式。身份證號(hào)碼在我國(guó)是唯一的,對(duì)一個(gè)公民來(lái)講是終身享用的,這組號(hào)碼就是這個(gè)公民在本國(guó)的姓名代碼。目前,對(duì)于組織性差、動(dòng)態(tài)游離的農(nóng)民工管理給建筑企業(yè)帶來(lái)的壓力與挑戰(zhàn)無(wú)疑是全方位的。為解決農(nóng)民工薪酬和福利待遇等突出問(wèn)題,實(shí)行實(shí)名制似乎成了建筑管理部門(mén)和機(jī)構(gòu)的不二之選。

                        3、實(shí)名制管理是將農(nóng)民工姓名、年齡、崗位證書(shū)、考勤、工資等內(nèi)容身份證上內(nèi)的所有信息有機(jī)聯(lián)系在一起,且身份證信息的唯一性也為農(nóng)民工管理提供了快捷的管理途徑。利用身份證讀卡器快速收集身份證相關(guān)信息,為農(nóng)民工管理提供了方便,提高了管理效率。

                        4、管理崗位設(shè)置:勞資員與民管員項(xiàng)目人力資源實(shí)名制管理的主要執(zhí)行者。勞資員是分包企業(yè)為了配合民管員做好實(shí)名制管理,在分包隊(duì)伍中設(shè)置的專(zhuān)項(xiàng)管理人員;民管員全稱(chēng)是農(nóng)民工實(shí)名制管理員,是天津市建委從2009年開(kāi)始專(zhuān)門(mén)新增設(shè)的一個(gè)管理崗位。民管員必須是大專(zhuān)以上學(xué)歷的人員,經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)取證才能擔(dān)當(dāng)此任。

                        5、相關(guān)法律依據(jù):實(shí)名制管理主體是建筑企業(yè),在日常農(nóng)民工管理中,建筑企業(yè)必須遵循《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《勞動(dòng)仲裁法》和《天津市建筑業(yè)農(nóng)民工工資支付與實(shí)名制管理實(shí)施細(xì)則》,因此分包勞務(wù)公司派遣農(nóng)民工到建筑企業(yè)做工,也需無(wú)條件遵循上述法律法規(guī),有義務(wù)配合民管員提供農(nóng)民工實(shí)名管理的各項(xiàng)資料。

                        二、項(xiàng)目實(shí)名制的管理績(jī)效

                        通過(guò)天津公司的指導(dǎo),金裕公司經(jīng)過(guò)仔細(xì)反復(fù)認(rèn)真的學(xué)習(xí)和研究,將農(nóng)民工實(shí)名制管理工作納入公司人力資源管理范疇。王頂?shù)添?xiàng)目是天津市西青區(qū)王頂?shù)檀宕迕?居民)安置用房南地塊14#-19#工程,坐落于天津市西青區(qū)津靜收費(fèi)站入口南側(cè)。該項(xiàng)目2012年5月1日開(kāi)工之前,公司與項(xiàng)目經(jīng)理按照天津公司制訂的農(nóng)民工管理?xiàng)l例的具體內(nèi)容,依據(jù)天津建委的實(shí)名制管理細(xì)則,編制了行之有效的農(nóng)民工實(shí)名制管理工作流程,切實(shí)貫徹“職責(zé)清晰、配置齊全、全面覆蓋、及時(shí)收集、溝通疏導(dǎo)”的管理方針。通過(guò)政策宣傳、集中培訓(xùn),確保了此項(xiàng)工作的及時(shí)性;采取及時(shí)收集、核對(duì)人員信息,確保了此項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性。按照分解責(zé)任、簽字確認(rèn),保障農(nóng)民工實(shí)名制管理工作的有效性,由此奏響了農(nóng)民工實(shí)名制管理五部曲。

                        第一部是“結(jié)構(gòu)合理、制度詳實(shí)的光明曲”-----建立完善的“項(xiàng)目人力資源管理制度”,這是規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)源泉。

                        自項(xiàng)目中標(biāo)后,公司多方考察分包隊(duì)伍,多方選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的勞務(wù)公司。在天津公司的指導(dǎo)和要求下,公司在分包合同中添加了“實(shí)名制”條款,規(guī)定了分包管理人員的人數(shù)、農(nóng)民工生活費(fèi)的金額、發(fā)薪日等相關(guān)條款。

                        按照天津公司“因事設(shè)崗”的原則,王頂?shù)添?xiàng)目建立了三級(jí)農(nóng)民工實(shí)名制管理機(jī)構(gòu),公司級(jí)以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),常務(wù)副總和人力資源部經(jīng)理為副組長(zhǎng);人力資源管理專(zhuān)員為組員。項(xiàng)目部級(jí)以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),民管員、技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全主管為組員;分包勞務(wù)公司級(jí)以勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分包班組負(fù)責(zé)人和勞資員為組員。三層上下聯(lián)動(dòng),相互溝通配合,使農(nóng)民工實(shí)名制管理工作有條不紊,緊張而有序地進(jìn)行。

                        項(xiàng)目部編制了關(guān)于農(nóng)民工勞動(dòng)合同、違紀(jì)條款、福利待遇、薪酬發(fā)放及專(zhuān)項(xiàng)考核等人力資源方面管理制度內(nèi)容(均經(jīng)過(guò)天津公司法務(wù)部審核),利用項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的圍欄、臨邊、通道等空間,張貼懸掛實(shí)名制管理的宣傳圖畫(huà),大力宣傳實(shí)名制的管理制度內(nèi)容,確保農(nóng)民工在工作之余,讀一讀深入人心、看一看過(guò)目不忘,隨時(shí)提醒農(nóng)民工進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)就要遵循農(nóng)民工實(shí)名制管理,將實(shí)名制管理宣傳工作做到實(shí)處,管在明處。

                        第二部“簽字確認(rèn)、發(fā)薪守時(shí)的圓舞曲”----嚴(yán)格執(zhí)行薪酬制度中“考勤表、工資臺(tái)帳”簽名確認(rèn)制度,這是規(guī)避用工的魔杖法寶。

                        首先,要有合法的授權(quán)委托書(shū):該項(xiàng)目的勞務(wù)公司有三個(gè)勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng),他們到達(dá)項(xiàng)目部時(shí)一定要提供“五證一書(shū)”就是企業(yè)資質(zhì)證、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)證、安全生產(chǎn)許可證、進(jìn)津備案證、授權(quán)委托書(shū)等資料。民管員嚴(yán)格審查勞務(wù)公司授權(quán)勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、勞資員的兩種授權(quán)委托書(shū)的內(nèi)容。

                        簽證確認(rèn),做好責(zé)任六分解:上報(bào)到建委的資料,在收集中注意考勤表上分包小班組負(fù)責(zé)人、分包負(fù)責(zé)人、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理、民管員在《日派工單》、《考勤表》《實(shí)名制臺(tái)賬》等資料上簽字確認(rèn),層層分解簽字責(zé)任,全面落實(shí)。

                        全面覆蓋,注意三個(gè)變化:農(nóng)民工人數(shù)的變化是管理的關(guān)鍵,為了避免管理的疏漏,公司首先注意進(jìn)入到項(xiàng)目部的人員變化,通過(guò)門(mén)衛(wèi)的進(jìn)出場(chǎng)登記的變化、宿舍人員進(jìn)出的變化、施工員施工日志上記錄的在施工種人數(shù)的變化,全面記錄了每個(gè)班組、每個(gè)工種、每個(gè)分包隊(duì)伍農(nóng)民工人數(shù)的管理。

                        再有簽轉(zhuǎn)流程及時(shí)有效:民管員按照國(guó)家規(guī)定將工資臺(tái)帳或工資單內(nèi)容細(xì)化分解,每月10之前上報(bào)公司人力資源部,再通過(guò)天津公司審核后上傳天津市建委農(nóng)民工實(shí)名制管理網(wǎng)站,信息上傳做好五個(gè)審核:

                        按照天津市建委的要求,各項(xiàng)資料信息要在每月的10日之前上傳到建委網(wǎng)站。所有上傳的信息必須經(jīng)過(guò)民管員、公司人力資源管理員、天津公司的三級(jí)審核管理,層層把關(guān)的三級(jí)管理模式。審核資料有五項(xiàng):身份證復(fù)印件審核、兩級(jí)授權(quán)委托書(shū)的審核、考勤天數(shù)的審核、月發(fā)工資表的審核、農(nóng)民工實(shí)名制臺(tái)賬的審核。確保了月信息的準(zhǔn)確及時(shí)。

                        該項(xiàng)目還成立農(nóng)民工糾紛管理小組,對(duì)于按照工程量結(jié)算的分包企業(yè),及時(shí)督促勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)按時(shí)提供他們自己的發(fā)放工資單、生活費(fèi)的復(fù)印件,督促勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)按時(shí)發(fā)放農(nóng)民工工資,監(jiān)督執(zhí)行落實(shí),保障了農(nóng)民工合法權(quán)益,收到農(nóng)民工兄弟的歡迎。

                        第三部“嚴(yán)格考核、提前告知的獨(dú)奏曲”----建立員工崗位“考核管理”制度,這是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的首要證據(jù)。

                        農(nóng)民工入場(chǎng)時(shí)必須在“告知書(shū)”上簽字,讓農(nóng)民工第一時(shí)間了解自己在本項(xiàng)目上的權(quán)利和義務(wù)。勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)授權(quán)分包小班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)農(nóng)民工實(shí)名制管理工作,并配合民管員每天填寫(xiě)“日派工單”,民管員按照派工單的人數(shù)與施工員的施工日志中的人工記錄進(jìn)行核對(duì),多的、少的人員一目了然,做到日清日結(jié)。

                        加強(qiáng)考勤實(shí)名制度的管理,按月上報(bào)人力資源部匯總整理。按照簽字生效原則,考勤表上的考勤天數(shù)匯總后必須由員工本人簽字確認(rèn)。每月底公司人力資源部到項(xiàng)目部進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核,對(duì)照《項(xiàng)目人力資源管理制度》中的崗位職責(zé)和相關(guān)條款進(jìn)行考核,分出檔次,考核結(jié)果在公司自己的《東裕報(bào)》上公示,提醒分包企業(yè)加強(qiáng)管理,不斷提升農(nóng)民工管理水平。

                        建立考核激勵(lì)人才機(jī)制,經(jīng)常與分包負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,為他們排憂(yōu)解難、積極配合、為農(nóng)民工冬送溫暖夏送涼爽;組織農(nóng)民工技能才藝比賽,王頂?shù)添?xiàng)目的4名鋼筋工參加了天津市第四屆農(nóng)民工技能大賽,;該項(xiàng)目的管理人員5人參加了公司召開(kāi)的青年員工代表大會(huì);今年十月在該項(xiàng)目上組織了“迎十八大 慶中秋的聯(lián)歡晚會(huì)”,使在場(chǎng)的300多員工觀看了一臺(tái)豐富多彩的晚會(huì),活躍了農(nóng)民工業(yè)余文化生活。該項(xiàng)目的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)在公司印發(fā)的《東裕報(bào)》每期均有介紹,其中不乏農(nóng)民工師傅的身影和事跡。搞活企業(yè)文化,穩(wěn)定員工情緒。

                        第四部“分工明確、職責(zé)清晰的競(jìng)渡曲”----健全企業(yè)“組織機(jī)構(gòu)”,這是規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)的首席執(zhí)行官(CEO)。

                        項(xiàng)目部按照相關(guān)具體規(guī)定以及天津公司的要求,由公司工會(huì)和人力資源部牽頭,組織項(xiàng)目部成員共同研究制定符合本項(xiàng)目管理特點(diǎn)的《項(xiàng)目部人力資源管理制度》,讓此項(xiàng)工作有法可依,有章可循。專(zhuān)職的民管員積極組織農(nóng)民工上崗前的實(shí)名制專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),將工作流程打印成冊(cè)下發(fā)給勞務(wù)公司負(fù)責(zé)人,利用項(xiàng)目部的農(nóng)民工業(yè)校這個(gè)交流陣地,做好農(nóng)民工入場(chǎng)的實(shí)名制三級(jí)(勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、各工種班組長(zhǎng)、農(nóng)民工)面對(duì)面宣傳培訓(xùn),明確各工種崗位職責(zé)及上下銜接工作流程。

                        第五步“配置齊全、信息完善的進(jìn)行曲”----建立“勞務(wù)用工檔案”,這是規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)的指揮棒。

                        配置齊全,做到兩個(gè)確保:運(yùn)用了身份證讀卡器、人臉識(shí)別考勤機(jī)、物業(yè)化管理巡更棒、建立農(nóng)民工業(yè)校、攝像頭等設(shè)備即確保了提供一個(gè)溫馨舒適的生活環(huán)境,又加強(qiáng)了農(nóng)民工實(shí)名制管理。為民管員配備電腦復(fù)印機(jī)、打印機(jī)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等必備的辦公設(shè)備,確保了農(nóng)民工實(shí)名制管理信息的快速便捷的上傳處理。

                        及時(shí)收集,建立五個(gè)臺(tái)賬:分包勞資員按照施工部位填寫(xiě)《日派工單》,建立分包企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬;農(nóng)民工實(shí)名制管理月臺(tái)賬;簽訂勞動(dòng)合同臺(tái)賬;工傷花名冊(cè)臺(tái)賬;身份證資料臺(tái)賬

                        四、管理效果:

                        人力資源管理加入了農(nóng)民工這類(lèi)特殊群體,使建筑企業(yè)與勞務(wù)公司兩者之間相互推進(jìn)相互制約,避免了雙方勞務(wù)用工風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化了分包隊(duì)伍的管理能力。

                        “先制度后管理 先告知后處罰”不斷循環(huán)調(diào)整,使實(shí)名制管理不斷充實(shí)、不斷完善。從今年5月份開(kāi)工至今,未有發(fā)生一起農(nóng)民工實(shí)名制管理糾紛,效果非常明顯。(金裕公司)

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                      3月來(lái),集團(tuán)公司延續(xù)蛇年開(kāi)局好勢(shì)頭,在本土市場(chǎng)連續(xù)中標(biāo)啟東市惠生海工三標(biāo)段項(xiàng)目(石化分公司負(fù)責(zé)施工)和中儲(chǔ)糧上海直屬油庫(kù)擴(kuò)建4萬(wàn)噸油罐項(xiàng)目(利盟多分公司負(fù)責(zé)施工),項(xiàng)目合同總額突破2億元。


                      集團(tuán)公司對(duì)南京區(qū)域在建項(xiàng)目開(kāi)展飛行檢查

                      3月10—13日,集團(tuán)公司對(duì)南京區(qū)域內(nèi)的多個(gè)在建項(xiàng)目開(kāi)展飛行檢查。飛檢組先后來(lái)到金潤(rùn)分公司施工的改性符合工程材料裝置項(xiàng)目、玄武大道以南徐莊路以西地上消防項(xiàng)目、寧華世紀(jì)江山匯D地塊通風(fēng)空調(diào)工程、廣德經(jīng)開(kāi)區(qū)青春路南寧鄉(xiāng)路東地塊廠(chǎng)房一期建設(shè)工程項(xiàng)目及十五分公司施工的江南新興產(chǎn)業(yè)集中區(qū)集成電路產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目等,對(duì)它們的施工質(zhì)量、安全管理、實(shí)名制管理等從檔案資料到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體進(jìn)行了深入的隱患排查,針對(duì)部分項(xiàng)目部管理模式的欠缺提出指導(dǎo)意見(jiàn)。飛檢組勉勵(lì)項(xiàng)目部進(jìn)一步聚焦項(xiàng)目管理,以好的管理求效益、贏口碑、拓市場(chǎng),凝心聚力、砥礪前行,為集團(tuán)公司韌性發(fā)展增添動(dòng)能。


                      AI賦能施工管理

                      最近國(guó)產(chǎn)AI大模型deepseek比較火,許多同事也在討論和使用 ,在當(dāng)今這個(gè)社會(huì) AI 已然是新質(zhì)生產(chǎn)力了,他能給日常工作添加助力,舉幾個(gè)會(huì)運(yùn)用的場(chǎng)景。


                      集團(tuán)公司組織開(kāi)展“三八”婦女節(jié)主題活動(dòng)

                      為慶祝第115個(gè)“三八” 國(guó)際勞動(dòng)?jì)D女節(jié),進(jìn)一步豐富公司女職工精神文化生活。3月7日下午,集團(tuán)公司組織全體女職工來(lái)到啟東市博物館,開(kāi)展“巾幗綻芳華 ?探館啟新程”主題活動(dòng)。


                      集團(tuán)各基層單位深入推進(jìn)三屆七次股東大會(huì)精神宣貫

                      3月7日上午,集團(tuán)金潤(rùn)分公司通過(guò)線(xiàn)上會(huì)議方式組織項(xiàng)目部管理人員學(xué)習(xí)貫徹三屆七次股東大會(huì)工作報(bào)告精神,350余名員工參加活動(dòng)。集團(tuán)公司總經(jīng)理張健出席會(huì)議并講話(huà),他要求金潤(rùn)上下以董事長(zhǎng)報(bào)告為指引開(kāi)展好工作,主動(dòng)在經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓、防范風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理上發(fā)揮更多更大作用,同時(shí)各項(xiàng)目部要對(duì)接好集團(tuán)的人員委派、成本管控、集中采購(gòu)等年度重點(diǎn)工作, 團(tuán)結(jié)一致、直面困難、堅(jiān)定信心,共同努力實(shí)現(xiàn)啟安事業(yè)韌性發(fā)展。會(huì)議對(duì)金潤(rùn)分公司2025年工作開(kāi)展作了具體部署。