談管理工具
發(fā)布時間：
2022-02-22
工欲善其事 必先利其器
——談管理工具
金庸、古龍、梁羽生等武俠大家的武俠夢影響了我們整整幾代人，他們是造夢者，給每一位拜讀過他們作品的人塑造了一個個江湖武俠夢。小時候的我也曾拿著竹竿比劃那所謂的武功招式，也曾拿著畫筆畫著那所謂的內(nèi)功心法，為的就是那份武俠情懷，夢想成為那所謂的江湖俠之大者。畢業(yè)后，為了工作、生活而努力，回想那時，覺之可笑，當年的武俠夢終究是個幻想。心中的江湖已不再，但現(xiàn)實中有人的地方就會有江湖，江湖又無處不在。江湖中安身立命，就得學招式悟心法，擁有清晰的思路，靈活搭配各種技能，才能一路披荊斬棘成就輝煌。多年的工作經(jīng)歷讓我明白，思路決定出路，“工欲善其事，必先利其器”，掌握合適的管理工具鍛煉思路錘煉心法，無論做何事都會起到事半功倍的效果。
記得剛畢業(yè)到公司工作，從事的是辦公室的綜合管理工作，涉及人事、行政以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多項內(nèi)容。那時的上班天天“救火”，忙得腳不著地，焦頭爛額，疲憊不堪；工作永遠達不到上司的要求，不是挨批，就是返工……。在一次外部審核的機緣巧合下，接觸到了PDCA循環(huán)的管理工具。通過自己的搜索學習，逐漸領悟了其中的精髓。PDCA循環(huán)是一種把任務變成辦法的工具，是一種使工作不斷改進的方法。每一個工作任務下達后，首先根據(jù)任務制定目標，調(diào)查現(xiàn)狀找出問題，針對主要問題擬定措施，制定工作計劃；其次執(zhí)行措施、計劃；而后檢查結果，檢驗效果；最后將已完成的工作總結加以固化實現(xiàn)標準化。每次使用該循環(huán)處理問題，在解決了一部分問題后，又出現(xiàn)了新問題，再進行下一個循環(huán)，在不斷的總結提高后加以固化改進。就是在一次次有意識的使用PDCA循環(huán)處理各項工作后，這個工具慢慢轉化為我潛意識里的思維習慣，思路通了，工作順了。
隨著時間的推移，處理簡單繁雜的事務性工作已不再是困擾我的難題，我的工作效率也得到了領導們的認可。但同時領導又對我提出了新的工作要求，工作不能浮于表面，要做深做細，提高標準。新的工作要求讓我一臉蒙圈，工作不都做好了么，哪還有啥深度可挖，當時是百思不得其解。在一次精益團隊的培訓調(diào)研過程中，我接觸到了“5W2H”管理工具的概念。5W2H是一種思考問題的方法，也是一種檢查工作的辦法。5W2H分析法是在分析工作中的具體問題時，都要從何因、何事、何地、何時、何人、何法、多少等七個方面提出問題進行思考。一開始我覺得這工具很可笑很天真，這不就是小學寫記敘文么。但在真正學習之后我發(fā)現(xiàn)，看似簡單其實暗藏玄機，弄清楚后受益無窮。要想工作做深入就得自己多提問，怎么提問，如何提問，從哪一方面提問，其實是門學問，也是一種思路。在運用“5W2H提問技術”后，從以上七個方面有系統(tǒng)地，循序漸進地，有方向地入手提問。有時一個方面問不下去了，可轉變思路利用其它方面繼續(xù)提問，直到發(fā)現(xiàn)問題的根本，再構思新的工作方法對工作加以深入改進。該方法熟練使用后，結合PDCA循環(huán)，兩種工具相輔相成，相得益彰。
管理工具有很多,選擇合適的管理工具，學習加以實踐，融會貫通讓所感所悟得以升華，成就自我。覓心法練招式鍛己身，悟心法創(chuàng)招式求突破?，F(xiàn)實人生猶如你的江湖，尋工具煉思路求出路，在現(xiàn)實版的江湖中追尋你曾經(jīng)夢想的江湖俠之大者。（陸捷挺）
推薦新聞
2025-03-28
3月27日，集團公司承建的奎克好富頓（蘇州）項目獲業(yè)主頒發(fā)的20萬安全工時獎，項目安全部被授予安全優(yōu)秀團隊。該項目由集團亨立分公司負責施工，項目部進場以來嚴格把控安全生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，工人進入工地前需經(jīng)過嚴格理論+實操培訓考核，持續(xù)加強特殊工種的培訓；安全團隊通過智慧工地系統(tǒng)、AI監(jiān)控預警、標準化施工工藝，更加精準高效開展安全管理。
2025-03-25
3月21日，啟東市人力資源和社會保障局勞動人事爭議仲裁院副院長郁帥華、何芹芹受邀來公司開展企業(yè)人事合規(guī)管理專題研討。集團公司領導張健、宋宏亮、樊紅燕及有關部室的相關人員參加活動。
2025-03-24
集團公司3個項目獲評江蘇省揚子杯優(yōu)質(zhì)工程
3月19日，江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳公布2023年度江蘇省優(yōu)質(zhì)工程獎“揚子杯”獲獎項目名單，集團公司3個項目喜摘該殊榮，分別是一分公司承建的啟安大廈A樓，系集團首個建筑綜合類揚子杯；金垠豪分公司參建的高郵市人民醫(yī)院東區(qū)醫(yī)院（二期）門診綜合樓2、傳染病治療中心、精神病治療中心、洗衣房；華亙分公司承建的御龍花園（東郊安置房）二期工程1-8#樓、地下室(安裝工程）。
2025-03-20
3月來，集團公司延續(xù)蛇年開局好勢頭，在本土市場連續(xù)中標啟東市惠生海工三標段項目（石化分公司負責施工）和中儲糧上海直屬油庫擴建4萬噸油罐項目（利盟多分公司負責施工），項目合同總額突破2億元。
2025-03-14
3月10—13日，集團公司對南京區(qū)域內(nèi)的多個在建項目開展飛行檢查。飛檢組先后來到金潤分公司施工的改性符合工程材料裝置項目、玄武大道以南徐莊路以西地上消防項目、寧華世紀江山匯D地塊通風空調(diào)工程、廣德經(jīng)開區(qū)青春路南寧鄉(xiāng)路東地塊廠房一期建設工程項目及十五分公司施工的江南新興產(chǎn)業(yè)集中區(qū)集成電路產(chǎn)業(yè)園項目等，對它們的施工質(zhì)量、安全管理、實名制管理等從檔案資料到現(xiàn)場實體進行了深入的隱患排查，針對部分項目部管理模式的欠缺提出指導意見。飛檢組勉勵項目部進一步聚焦項目管理，以好的管理求效益、贏口碑、拓市場，凝心聚力、砥礪前行，為集團公司韌性發(fā)展增添動能。
2025-03-13
最近國產(chǎn)AI大模型deepseek比較火，許多同事也在討論和使用 ，在當今這個社會 AI 已然是新質(zhì)生產(chǎn)力了，他能給日常工作添加助力，舉幾個會運用的場景。
2025-03-08
為慶祝第115個“三八” 國際勞動婦女節(jié)，進一步豐富公司女職工精神文化生活。3月7日下午，集團公司組織全體女職工來到啟東市博物館，開展“巾幗綻芳華 ?探館啟新程”主題活動。
2025-03-07
3月7日上午，集團金潤分公司通過線上會議方式組織項目部管理人員學習貫徹三屆七次股東大會工作報告精神，350余名員工參加活動。集團公司總經(jīng)理張健出席會議并講話，他要求金潤上下以董事長報告為指引開展好工作，主動在經(jīng)營開拓、防范風險、項目管理上發(fā)揮更多更大作用，同時各項目部要對接好集團的人員委派、成本管控、集中采購等年度重點工作， 團結一致、直面困難、堅定信心，共同努力實現(xiàn)啟安事業(yè)韌性發(fā)展。會議對金潤分公司2025年工作開展作了具體部署。
聯(lián)系我們
中文手機網(wǎng)站
英文手機網(wǎng)站
微信公眾號
新0A手機登錄二維碼
Copyright ? 2022 江蘇啟安建設集團有限公司